1. 將 SMTP 伺服器連接至 Exchange,並起始 SMTP 工作階段。
2. 在 SMTP 工作階段期間,Exchange 會依下列準則來使用連線篩選功能:
a. 連線篩選功能檢查全域接受清單。若 IP 位址位於全域接受清單中,則不須使用其他的連線、收件者或寄件者篩選功能,就會直接接受郵件。
b. 連線篩選功能檢查全域拒絕清單。若寄件者伺服器的 IP 位址位於全域拒絕清單中,則該郵件將自動遭到拒絕,而不須再使用其他篩選器。
c. 連線篩選功能會針對您已設定的提供者檢查即時封鎖清單。若寄件者伺服器的 IP 位址位於封鎖清單中,則該郵件會遭拒絕,而不須再使用其他篩選器。
3. 套用連線篩選功能之後,Exchange 會針對您已在寄件者篩選功能中所設定的寄件者清單,來檢查寄件者地址 (由 MAIL FROM 命令在 SMTP 轉換中所指定的 P1 資訊)。若受檢查的寄件者與您執行篩選的電子郵件地址相符,則 Exchange 將拒絕該郵件,而不須再使用其他篩選器。
4. Exchange 會針對您在收件者篩選功能中設定的收件者清單,來檢查收件者。若收件者與篩選的電子郵件地址相符,則 Exchange 會拒絕該郵件,而不須再使用其他篩選器。
5. 在套用收件者篩選之後,Exchange 會檢查解析的寄件者地址 (P2 資料) 及您在寄件者篩選中設定的寄件者清單。如果寄件者與寄件者清單中的地址相符,Exchange 會根據您設定的選項來篩選郵件,且不需再套用其他篩選器。
6. 若郵件未受到連線、收件者或寄件者篩選功能的篩選,則會使用「智慧型郵件篩選器」,而在閘道上將發生下列兩種情況之一:
· 若「智慧型郵件篩選器」為郵件指定的 SCL 分級高於您的閘道閾值,則「智慧型郵件篩選器」會執行適當的閘道動作。
· 若「智慧型郵件篩選器」為郵件指定的 SCL 分級低於或等於您的閘道閾值,則郵件會傳送至使用者信箱儲存區所在的 Exchange 伺服器。
7. 若郵件未受到連線、收件者或寄件者篩選功能的篩選,則會使用「智慧型郵件篩選器」,而在閘道上將發生下列兩種情況之一:
· 若郵件分級低於或等於儲存區閾值,則信箱儲存區會檢查 Outlook 或 Outlook Web Access 所設定的使用者封鎖寄件者清單,而發生下列兩種情況之一:
· 若郵件的寄件者不在 Outlook 或 Outlook Web Access 所設定的封鎖寄件者清單上,或是封鎖寄件者清單無法使用或尚未定義,則郵件會被送到收件者的「收件匣」中。
· 若寄件者位於 Outlook 或 Outlook Web Access 所設定的封鎖寄件者清單中,則郵件會被送到使用者的「垃圾郵件」資料夾中。
· 若郵件分級高於儲存區閾值,則信箱儲存區會檢查 Outlook 或 Outlook Web Access 所設定的使用者安全寄件者清單,而發生下列兩種情況之一:
· 若寄件者位於安全寄件者清單中,則郵件會被送到收件者的「收件匣」中。
· 若寄件者不在安全寄件者清單中,或是安全寄件者清單無法使用或尚未定義,則郵件會被送到收件者的「垃圾郵件」資料夾中。
重要事項 如果使用者使用的 Outlook 版本早於 Outlook 2003,信箱儲存區閾值將沒有任何影響,且在「步驟 7」中篩選的郵件將轉而被傳送到使用者的「收件匣」。然而,若您的用戶端可使用 Outlook Web Access 2003 來存取電子郵件,將會如「步驟 7」中所述來套用儲存區閾值。
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